在日常生活和商業(yè)活動中，律師函作為一種正式的法律文件，常被用于解決糾紛、催告履行義務(wù)、提出法律意見或警告潛在的違法行為等。正確、有效地發(fā)送律師函，不僅能夠展現(xiàn)當事人的嚴肅態(tài)度，還能在法律框架內(nèi)推動問題的解決。以下將詳細介紹律師函的撰寫、發(fā)送流程及注意事項。

　　一、明確發(fā)函目的與背景

　　在撰寫律師函之前，首先要明確發(fā)函的具體目的和背景情況。這包括但不限于：

　　糾紛概述：簡要說明糾紛的起因、發(fā)展過程及當前狀態(tài)。

　　發(fā)函目的：明確希望通過律師函達到的效果，如要求對方停止侵權(quán)行為、履行合同義務(wù)、賠償損失或進行和解協(xié)商等。

　　法律依據(jù)：梳理出支撐發(fā)函要求的法律法規(guī)、合同條款或相關(guān)政策規(guī)定。

　　二、撰寫律師函

　　1. 標題與抬頭

　　律師函的標題應(yīng)直接明了，如“關(guān)于XX事項的法律函件”。抬頭部分應(yīng)注明收函人的全稱、地址、聯(lián)系電話等基本信息，確保對方能夠準確接收并識別函件來源。

　　2. 引言部分

　　引言應(yīng)簡短介紹發(fā)函方身份、發(fā)函目的及法律依據(jù)，為后續(xù)內(nèi)容鋪墊。例如：“本所受XX公司(以下簡稱‘委托人’)委托，就貴方與委托人之間的XX合同糾紛事宜，特致函如下。”

　　3. 事實陳述

　　詳細、客觀地陳述與發(fā)函目的相關(guān)的事實情況，包括時間、地點、人物、事件經(jīng)過等，盡量附上相關(guān)證據(jù)材料(如合同復(fù)印件、往來郵件、錄音錄像等)的摘要或清單，以增強說服力。

　　4. 法律分析

　　基于前述事實，運用法律條款進行分析，指出對方行為的違法性、違約性或不當性，并闡述委托人的合法權(quán)益及要求對方承擔的法律責任。

　　5. 具體要求與期限

　　明確提出對對方的具體要求，如停止侵害、賠償損失、履行合同等，并設(shè)定合理的履行期限。同時，可表達愿意通過協(xié)商解決問題的意愿，但強調(diào)保留進一步法律行動的權(quán)利。

　　6. 結(jié)尾與落款

　　結(jié)尾部分可表達希望對方積極回應(yīng)、妥善處理的愿望，并注明“特此函告，望周知”等禮貌用語。落款處需寫明律師事務(wù)所名稱、律師姓名、聯(lián)系電話、日期，并加蓋律師事務(wù)所公章或律師簽名章。

　　律師函的發(fā)送方式多樣，常見的有郵寄(包括平信、掛號信、EMS等)、電子郵件、傳真及當面送達等。具體選擇哪種方式，需根據(jù)對方實際情況及函件重要性決定。重要函件建議采用多種方式并行發(fā)送，以確保對方收到。