在日常生活和商業活動中，律師函作為一種正式的法律文件，常被用于解決糾紛、催告履行義務、提出法律意見或警告潛在的違法行為等。正確、有效地發送律師函，不僅能夠展現當事人的嚴肅態度，還能在法律框架內推動問題的解決。以下將詳細介紹律師函的撰寫、發送流程及注意事項。

　　一、明確發函目的與背景

　　在撰寫律師函之前，首先要明確發函的具體目的和背景情況。這包括但不限于：

　　糾紛概述：簡要說明糾紛的起因、發展過程及當前狀態。

　　發函目的：明確希望通過律師函達到的效果，如要求對方停止侵權行為、履行合同義務、賠償損失或進行和解協商等。

　　法律依據：梳理出支撐發函要求的法律法規、合同條款或相關政策規定。

　　二、撰寫律師函

　　1. 標題與抬頭

　　律師函的標題應直接明了，如“關于XX事項的法律函件”。抬頭部分應注明收函人的全稱、地址、聯系電話等基本信息，確保對方能夠準確接收并識別函件來源。

　　2. 引言部分

　　引言應簡短介紹發函方身份、發函目的及法律依據，為后續內容鋪墊。例如：“本所受XX公司(以下簡稱‘委托人’)委托，就貴方與委托人之間的XX合同糾紛事宜，特致函如下。”

　　3. 事實陳述

　　詳細、客觀地陳述與發函目的相關的事實情況，包括時間、地點、人物、事件經過等，盡量附上相關證據材料(如合同復印件、往來郵件、錄音錄像等)的摘要或清單，以增強說服力。

　　4. 法律分析

　　基于前述事實，運用法律條款進行分析，指出對方行為的違法性、違約性或不當性，并闡述委托人的合法權益及要求對方承擔的法律責任。

　　5. 具體要求與期限

　　明確提出對對方的具體要求，如停止侵害、賠償損失、履行合同等，并設定合理的履行期限。同時，可表達愿意通過協商解決問題的意愿，但強調保留進一步法律行動的權利。

　　6. 結尾與落款

　　結尾部分可表達希望對方積極回應、妥善處理的愿望，并注明“特此函告，望周知”等禮貌用語。落款處需寫明律師事務所名稱、律師姓名、聯系電話、日期，并加蓋律師事務所公章或律師簽名章。

　　律師函的發送方式多樣，常見的有郵寄(包括平信、掛號信、EMS等)、電子郵件、傳真及當面送達等。具體選擇哪種方式，需根據對方實際情況及函件重要性決定。重要函件建議采用多種方式并行發送，以確保對方收到。